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    常見問題

    店員交接時如何繳款呢?

    店員交接時如何繳款呢?

    店員交接時光靠班次管理還不夠,錢款怎么交接呢?

    A、B兩個店員交班時,出現了長短款是誰的責任?

    營業款移交后無有效憑證,空口無憑,怎么辦?錢款出錯了如何追究到個人呢?

    現在,有了千帆掌柜,店員交接班繳款再也不會讓您頭疼了。

    第一步:啟用收銀繳款,授予店員繳款登記權限

    1. 要想看到繳款單,必須先開啟收銀繳款功能。收銀繳款設置路徑:【后臺】-【管店】-【經營設置】,打開收銀繳款。 千帆掌柜收銀系統開啟收銀繳款
    2. 開啟后,店主可以看到所有店員在班次銷售后產生的繳款單。 千帆掌柜收銀系統收銀繳款界面
    3. 當您有多個店員時,店員交班時需要進行在系統中進行錢款交接,因此,需要授予店員繳款登記權限,繳款登記權限設置路徑:【后臺】-【管店】-【店員】-【編輯】 千帆掌柜收銀系統編輯店員權限 如果店員沒有繳款登記權限,那他就看不到繳款單。 千帆掌柜收銀系統編輯店員權限

    注意:只被分配了“允許員工繳款登記”權限的店員只能看到上一個班次店員銷售產生的繳款單,看不到自己的,所以也只能給其他員工操作繳款,不能給自己操作繳款,一般場景是幫上一班次的員工確認實際繳款金額。

    若該店員信譽度好,店主信任他讓他自己確認繳款單,則可以再給他分配“允許員工自行繳款”的權限。
    繳款登記權限設置好以后,店員之間就能進行錢款交接了。

    第二步:A、B店員錢款交接步驟

    1. A店員在交接前先清點錢款
    2. B店員登錄自己的帳號,查看收銀繳款列表,查看路徑:【后臺】-【銷售】-【收銀繳款】
    3. B店員找到要交接的店員收銀繳款單,點擊【繳款】 千帆掌柜收銀系統店員繳款
    4. 根據繳款單詳情,核對交接的現金(在線支付金額無需核對),將核對后的現金金額填寫到“實繳款”一欄,確認無誤后點擊“確認繳款”,繳款單即生成成功 千帆掌柜收銀系統確認繳款
    5. 點擊【打印】,將繳款單打印出來后A、B店員簽字確認 千帆掌柜收銀系統打印繳款單
    6. 紙質版繳款單簽字后,在系統中點擊【簽字】 千帆掌柜收銀系統簽字確認
    7. 簽字后,若有長短款存在,這筆單的狀態會顯示為待處理,系統會提示處理或作廢,店主看到后,進行相應處理,然后點擊【處理】后店員即完成了完整的錢款交接 千帆掌柜收銀系統店主確認處理

    店員交接完成后,店主可以隨時在系統中查看交班繳款及長短款的歷史記錄。

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